Excel hoy en dia y desde su creacion se ha vuelto una herramienta de mucha ayuda para estudiantes,empresas y personas del comun. Pero cuanto sabemos de Excel?. Estas son algunas de las formulas y herramientas que nos puede hacer nuestro trabajo mas productivo y ante todo agil.

1)La formula BUSCARV es una de las formulas mas efectivas para hacer comparacion de bases de datos trabajadas en Excel o arrastrar datos requeridos de un archivo a otro. Por ejemplo tenemos una base de datos de nuestros clientes llamada CLIENTES.XLS con todos sus datos pero no tenemos el correo electronico, pero tenemos otro archivo llamado CORREOS CLIENTES.XLS donde si lo tenemos.Debemos tener en cuenta que en los 2 archivos deben tener un dato en comun, tal como su identifacion o su nombre o razon social.

Procedemos a ejecutar la busqueda,tomando el archivo CLIENTES XLS y en una columna vacia colocamos =BUSCARV(Valor Buscado(identificacion o nombre;Donde vamos a buscar el valor; el numero de columnas donde esta el dato (correo electronico);0 (por default. Y alli encontrara el correo electronico, sin necesidad de buscar uno a uno.Al comienzo es algo complejo pero luego es facilisimo.

2)La mayoria de Bases de Datos se deben manejar en letra mayuscula ya que esto le da un orden y visualmente son faciles de analizar. Hay una formula sencilla que nos puede convertir un texto de minuscula a mayusculas. Es =MAYUSC(Texto a convertir a mayuscula)es sencilla y nos ahorra mucho tiempo.

3)Cuando queremos unir varias celdas para unificar una informacion tal como un dia y un mes y un año que esta cada dato en cada celda esta formula es ideal. =CONCATENAR(DIA;MES;AÑO)y te lo unifica.

Espera proximamente informacion sobre tablas dinamicas, macros, y las mejoras con Excel 2007 y mucho mas con ayudas graficas. Si saben formulas o herramientas no importa sin son sencillas, posteenlas para que aprendamos y refresquemos conocimientos. Si requieres ejemplos de estas formulas en archivos de excel o alguna explicacion de alguna formula en especial dejanos tu correo y seran enviados gratuitamente.